客服工单系统客服账号分组和权限设置
客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。今天小编主要来介绍一下客服工单系统客服账号分组和权限的设置。
客服账号分组和权限设置:
1、添加客服/工程师
(1)选择“系统设置”-->“客服账号分组与权限”-->“客服/工程师”,选择添加客服(点击下拉键使用Excel批量导入更便捷!);
(2)添加客服页,根据页面提示填写相关信息后,点击添加按钮;
(3)被添加的客服人员点击邮箱内的验证链接即可完成添加。
添加客服/工程师
2、删除客服/工程师
在客服/工程师列表内,勾选要删除的客服/工程师,可进行批量删除。
3、管理客服组
客服组是拥有某一个或几个共同特性的客服建立的组,参考QQ好友分组;一个客服可在多个客服组里,如A客服可同时被编入白班客服组和女性客服组中。
(1)添加客服组:
①选择“系统设置”—>”客服账号分组和权限” —>“客服组”—>“添加客服组”;
②在添加客服组页,根据提示填写相应信息。可选择邀请已有客服加入,或邀请新客服。选择邀请新客服,系统会将注册邮件发到该客服人员邮箱,客服人员注册后首选客服组即时本客服组。
添加客服组
(2)编辑客服组
若需删除或客服组相关字段信息进行编辑,可在客服组列表页,点击选择“删除”或“编辑”进行相关操作。如图所示:
编辑客服组
4、角色管理
为确保数据安全,易维帮助台提供了按角色管理权限(数据访问及功能使用权限)的功能,可根据不同的角色设置不同的权限。如可设置客服角色只能添加客户,不得删除客户等。
以新增一个角色并赋予权限为例:选择“系统设置”—>选择“客服账号分组和权限”-->选择“角色”—>点击“添加角色”。
添加角色
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