客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。
概括地说主要体现三个方面:
1、管理客户服务流程:
(1)有记录,无遗漏,可追溯
(2)控制过程,衡量结果,贯彻SLA服务质量协议
2、连接客户,拉近客户与企业的距离:
(1)全渠道连接客户,统一受理服务请求
(2)终结各种服务渠道,有效管理服务请求
3、内外协同,穿透组织边界:
(1)现场调度,前后台沟通,跨部门协同
(2)跨企业协同,上下游服务资源整合,产业链打通
以上,可以看出客服工单系统的使用部门并不是狭隘地理解只有“客服部门”,以及只是在线会话或电子工单。实际上,客服工单系统的应用具有很强的通用性。适用于岗位级应用,比如在线客服。也适用于全企业级应用,贯通客服、运维、产品、研发等跨部门甚至上下游合作伙伴的跨企业协同。