您好,我是小易。本视频将为大家介绍易维帮助台如何为园区高校实现IT支持,实现ITIL流程化管理,全面提升输出价值。
本视频包含两大版块:
第一是ITIL流程化,包括IT门户中心,渠道接入,在线技术支持,工单分配,绩效和统计。
第二是提效小技能。前者解决总思路是先治乱,将IT门户中心搭建起来,再面向各种不同情况的流程给予解决途径,为IT部门赢得口碑,实现高效的园区运维。后者将看到一些看似不起眼却提增工作效率的小技能。(PPT导引界面,2P)现在,我们将进入第一版块。(切换到产品界面)
登录IT门户中心
我们进入的是IT门户中心。登录IT门户中心,能看到在门户中心,可以直接进行在线咨询,直接提交工单以及查询工单处理进度等。我们登录进入系统,能看到门户中心所有的版块内容可以进行自定义,版块管理,文章添加和视频发布都很便利。
接入渠道
IT门户中心,不只是面向用户的窗口,而且汇总各个服务渠道,可以统一运营服务。常用的接入渠道如邮件、电话、工单提交、钉钉、云之家对接等等。客户可以微信二维码和电话提交工单,这里演示在门户中心在线会话提交问题的流程(同步演示)。进入会话后,会先根据问题导航进行会话的智能分派,会话接通后客服人员可以先通过在线技术支持,解决您的问题。如果线上无法解决,将会直接转工单给在线会话的处理人进行后续流程。
工单分配
工单生成后,客服端就可以收到这张已经分配的工单。选择处理人,外派部的工程师。
自定义分派
除了直接选择处理人进行分派之外,易维帮助台还有丰富的自定义分派规则,比如客服部门可以进行抢单,就直接点击抢单,快速获得工单;还有一种情况,就是工单在到达服务台前就根据系统设定的智能分派,分派给了相应人员(智能分派演示)。
这里我们继续处理之前从会话转来的工单,我们已经将工单分派给了外派部的工程师,该工程师会收到消息提醒,进入工单后,工程师在APP端接单并前往处理园区01服务器问题。问题处理完成后,客户能在APP上面做满意度评价和签字
这里的客服或客服组是广义的,可以根据需要进行设置为工程组,服务台组,运维组等,还可以根据组级别和职务,进行角色的权限设置,在这里,管理员也是属于客服组,权限最高可以和创始人账号相同。除了客服组,还可以对客户组进行管理。例如,可以将需要服务的人员,进行分组分级整体导入,统一进行管理。
继续之前外派工程师处理完成的工单,目前此工单处于解决状态。当工单解决后,上级负责人可以对工单进行审核,审核完成后工单将处于关闭状态,只能查询。如果没有人进行审核,默认三天后工单变成关闭。
绩效和统计
在工单关闭后,我们可以在时间轴看到工单的响应速度,处理耗时等,这些都是和SLA相关联的。来到统计报表页面,易维提供多种自定义筛选条件组合,获取不同维度的报表数据。如果您希望有个性化的数据报表的话,易维帮助台也可以支持定制开发哦,可以联系我们的客服人员了解详情。
特色功能
当然,以上流程方案只是基本的,易维帮助台还提供了不少特色功能。
1.平台开放接口。易维帮助台可以支持多平台的SSO单点登录、API数据调用等,完全不用担心各平台账号之间切换、数据关联问题。
2.自定义功能。易维帮助台为了更好适配园区高校信息化管理应用的特点,具有丰富的自定义功能,工单字段、视图、流程、权限和批量操作等等都可以配置。以工单模板为例,根据不同场景设置不同的模板,方便自主提交工单,可以提高提交效率(工单模板示例)。服务目录多达5级,例如IT服务目录:可设置一级目录为业务、终端、云端、资产,在终端目录下设置日常问题、桌面处置等二级目录,在日常问题目录下设置账户密码、软件安装等三级目录。
3.自动化工具。一些自动化工具也让工作事半功倍哦。其中,触发器可以触发了某个条件就能自动执行某一项动作。(演示实例的执行结果)
4.IT资产管理。还有IT资产和主动维护,IT资产管理的功能实现异地分散资产的集中式跟踪管理;主动维护功能,从一个集中点控制远程的主机,批量自动化维护电脑终端。(示例)
园区高校IT运维的解决方案的介绍就暂时告一段落。如果您还想了解更多,可咨询易维帮助台在线客服或电话400(联系方式PPT界面)