在线客服系统都有哪些基本操作?
在线客服是客服系统的重要功能模块,实现连接网站访客、微信粉丝、App 用户,从服务请求 — 智能分派 — 实时会话 — 生成工单 — 评分评价的服务闭环。在线客服系统都有哪些基本操作?小编在下文来介绍。
在线客服系统的基本操作:
1、会话界面:提供机器人自动应答发起会话请求、服务导航接入人工客服、会话建立实时沟通、问卷消息收集反馈等多种会话流程。
会话流程
2、会话队列:“当前会话” Tab 是客服人员主要的工作界面,客服会话总会在等待队列或者处理队列中,客服根据预设的配置,自动或者手动接受会话。管理人员可以对会话进行管控。
3、会话消息:接待客服可以与客户双向富文本IM,还可以调用系统自带的远程协助工具实现视频通话、截图录屏、远程桌面等。
(1)截图录屏:自带屏幕截图与屏幕录像功能,故障现象原汁原味的反馈给客服人员。
(2)远程桌面:发起远程只能是客服;使用远程协助方便、快捷的为客户解决问题。
(3)视频指导:视频通话只能客服发起,通过该功能使客服与客户面对面交流指导,快速解决问题。
客服发起远程后的界面
4、会话控制:多种会话控制方案供选择,客服人员根据实际情况,选择会话结束处理方式。
5、会话转接:如果坐席并不具备技术支持技能,他可以将会话转接给工程师。
6、多方会话:多方会话更适用于邀请外援和友商为客户提供技术支持的场景,会话控制权仍在邀请方。参与多方会话的人数无限制。
7、监控警告:会话建立以后,系统会实时监控客服的回复时长,当超过5分钟无回复时,立即广播告警给客服的同组成员,任何组员都可以接管该会话。
弹窗和响铃的形式告警
8、组长监控:出于培训监管目的,客服组长可实时监控会话,随时介入。
9、会话质检:管理人员可以对历史会话进行浏览、质检评分。
10、客服示忙:客服人员可自行设定可并发处理的会话数量上限,设为0代表示忙。系统自动接通会话请求给客服,以便客服人员专注于处理会话本身。
11、会话结转工单:如果会话已经与一张工单关联,会话结束后,自动记录为该工单的一部分。否则,客服人员在结束会话时,需选择图示三种方式之一记录会话。
在线客服渠系统覆盖客户常用的全部渠道,适配各种业务场景,无论是PC端还是移动端,都能全覆盖。在线客服系统让客户操作简便,享受最优质的使用体验。
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